Tipologie di procedimento

Concessione impianti sportivi e culturali

Responsabile di procedimento: Grossi Luana
Responsabile di provvedimento: Tintori Sara
Responsabile sostitutivo: Tintori Sara

Descrizione

Il Comune di Montemurlo può concedere in uso per conferenze, convegni, manifestazioni artistiche, culturali e scientifiche, mostre, che abbiano rilevanza sia a livello cittadino che ultraterritoriale le seguenti sale:

  • Sala Polivalente C. Banti – piazza della Libertà – Montemurlo
  • Sala Centro Visite
  • Auditorium Centro Giovani – piazza don Milani, 3
  • Centro culturale polifunzionale “La Gualchiera” (ex Carbonizzo) – via Gualchiera – località Fornacelle – Montemurlo
  • Centro sociale Oste– via Toti, 41/45 – Oste – Montemurlo

Le richieste per ottenere in concessione le Sale dovranno essere indirizzate al Sindaco, dovranno chiaramente indicare il motivo per il quale viene richiesto l’uso della sala e specificare la durata di impegno della medesima e dovranno pervenire almeno 15 giorni prima della data della manifestazione.

Il concessionario, dopo aver preso visione del disciplinare, dovrà sottoscrivere apposito “atto di accettazione”, vedi la sezione modulistica.

Chi contattare

Personale da contattare: Di Giorno Emy, Marracci Elisabetta
Conclusione tramite silenzio assenso: no
Conclusione tramite dichiarazione dell'interessato: no

Costi per l'utenza

Costi

Descrizione degli spazi noleggiabili, delle fasce orarie e dei costi
Sala Fascia oraria A
08:00 - 24:00
Fascia oraria B
08:00 - 20:00
oppure
14:00 - 24:00
Fascia Oraria C
08:00 - 14:00
oppure
14:00 - 20:00
Fascia oraria D
20:00 - 24:00
Sala Polivalente "Cristiano Banti"
Capienza: 204 persone
275,00 € 215,00 € 140,00 € 160,00 €
Sala Centro Visite
Capienza: 90 persone
160,00 € 110,00 € 65,00 € 90,00 €
Auditorium Centro Giovani
Capienza: 80 persone
160,00 € 110,00 € 75,00 €

95,00 €

Sala Centro Giovani

piano terra Capienza: 20 persone

40.00 € 26,00 € 20.00 € 25.00 €

Sala Centro Giovani

piano primo Capienza: 10 persone

20.00 € 13.00 € 8.00 € 10.00 €

Sala Centro Giovani

piano primo Capienza: 15 persone

30.00 € 20.00 € 12.00 € 15.00 €

Centro culturale La Gualchiera

Capienza: 126 persone

275,00 € 215,00 € 140,00 € 160,00 €

Centro Sociale Oste

Capienza: 60 persone

70.00 € 50.00 € 30.00 € 50.00 €

In caso di iniziativa a pagamento (con incasso a favore del concessionario) la tariffa base è aumentata di € 150,00.

I suddetti importi dovranno essere corrisposti dal concessionario all’Amministrazione Comunale prima della data di utilizzo della sala, mediante:

  • Versamento in contanti alla Tesoreria comunale presso la Banca popolare di Vicenza
  • Versamento su conto corrente postale numero 132506 intestato a Comune di Montemurlo - Servizio Tesoreria Comunale con la seguente causale:
  • Versamento tramite bonifico bancario alla Tesoreria comunale presso Banca popolare di Vicenza - codice IBAN: IT98 G05728 37970 465570144811

             causale: Uso sala (indicare quale) per "tipo di evento" (indicare giorno e ora).

L'uso delle sale è gratuito nei seguenti casi:

  1. attività comunali aventi carattere istituzionale e non, riunioni, iniziative convegni, congressi, conferenze, manifestazioni artistiche, culturali e scientifiche, mostre, assemblee, organizzate dall'Amministrazione comunale anche in collaborazione con altri Enti, Associazioni;
  2. Convegni, manifestazioni, con patrocinio o contributo dell'Amministrazione comunale;
  3. Assemblee o iniziative sindacali in favore dei dipendenti dell'Ente;
  4. Riunioni, assemblee o iniziative scolastiche, degli studenti e dei genitori;
  5. Le tariffe sopra indicate vengono ridotte del 10% per le iniziative politiche organizzate da partiti concorrenti a consultazioni elettorali comunali, nel periodo della campagna elettorale;

Le tariffe sono comprensive di noleggio sala, impianto di amplificazione, costi di riscaldamento o condizionamento secondo la fascia tariffaria, illuminazione, pulizia e una unità di sorveglianza.

Il mancato uso della sala nel giorno stabilito non dà diritto al rimborso della tariffa concordata.

Se le iniziative sono patrocinate dall'Amministrazione Comunale le tariffe vengono ridotte al 50%. La concessione del patrocinio, trattandosi comunque di beneficio economico pari all'importo della riduzione della tariffa intera, viene formalmente previsto con apposita deliberazione della Giunta Comunale e il beneficiario verrà inserito nell'albo annuale dei beneficiari dei contributi economici. Le iniziative per la raccolta di fondi, per il solo fine della solidarietà, soggiacciono alle tariffe ordinarie, fatte salve le determinazioni dell'Amministrazione Comunale in ordine all'adesione alle suddette iniziative.

Quando un evento venga organizzato di concerto tra l'Amministrazione Comunale e associazione o ente con apposito atto di Giunta Comunale, la concessione dei suddetti spazi può rientrare tra i costi sostenuti dall'Amministrazione Comunale per la realizzazione dell'evento.

Vedi anche Opportunità per le associazioni

Misure di pubblica sicurezza

  1. Il richiedente, sia nell'ipotesi di utilizzo oneroso che in quella di utilizzo di esenzione, rimane vincolato, se dovuto, alla richiesta di licenza di pubblica sicurezza da inoltrarsi, almeno 15 giorni prima della manifestazione al competente ufficio comunale.
  2. I locali vengono concessi per la capienza e destinazione d'uso che risultano agli atti dall'agibilità edilizia e dal nulla osta della commissione comunale / provinciale di vigilanza. Qualsiasi richiesta di cambio della destinazione d'uso dovrà essere notificata alla competente commissione tecnica comunale, che sarà tenuta a emettere provvedimento entro 30 giorni dall'inoltro dell'istanza.
  3. Per allestimenti complessi, a seconda dei casi, il richiedente dovrà presentare le seguente documentazione:

    Certificato di collaudo statico e dichiarazione di corretto montaggio di palchi e strutture;

    Dichiarazione di conformità degli impianti elettrici (se effettuano modifiche provvisorie di allacciamento all'impianto esistente).

Servizio online

Tempi previsti per attivazione servizio online: Non previsti
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Recapiti e contatti
via Montalese, 472/474 - 59013 Montemurlo (PO)
PEC comune.montemurlo@postacert.toscana.it
Centralino 0574 5581
P. IVA 00238960975
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